Veelgestelde vragen

Wanneer wordt de 50PlusBeurs in 2012 gehouden?
Data: dinsdag 11 tot en met zaterdag 15 september 2012
Openingstijden voor exposanten: van 8.00 uur tot 18.00 uur
Openingstijden voor bezoekers: van 10.00 uur tot 17.30 uur

Hoe kan ik mij inschrijven voor de 50PlusBeurs?
U kunt zich inschrijven voor de 50PlusBeurs door middel van het inschrijfformulier. Na ontvangst informeren wij u over beschikbaarheid, passendheid in het thema en standlocatie.

Wanneer ontvang ik de plattegrond met standlocatie en het exposantenhandboek?
In juli ontvangt u de plattegrond met uw standlocatie. Het exposantenhandboek is dan ook te downloaden op deze site.

Wanneer kan ik mijn stand opbouwen, inrichten en bevoorraden?
De opbouw vindt plaats op zondag 9 september van 8.00 tot 24.00 uur (alleen indien u eigen standbouw heeft) en maandag 10 september van 8.00 tot 23.00 uur. Op maandag na 15.00 uur zijn de hallen autovrij.

Wanneer kan ik mijn stand afbouwen?
De afbouw vindt plaats op zaterdag 15 september van 17.30 tot 24.00 uur en zondag 16 september van 08.00 tot 15.00 uur. Zondag 16 september om 16.00 uur worden de hallen leeg opgeleverd. De hallen zijn tijdens de afbouw vrij toegankelijk.

Heeft mijn personeel exposantenpassen nodig?
Tijdens op- en afbouw hebben uw medewerkers geen exposantenpassen nodig. De passen zijn bedoeld voor tijdens de beurs, zijn voor alle dagen geldig en staan niet op naam. U krijgt standaard 5 passen toegestuurd; bij grote stands is het mogelijk meerdere passen aan te vragen. Werkt u met veel vrijwilligers die ieder 1 dag werken? Dan vragen wij u 1 persoon aan te wijzen die alle passen aan het eind van de dag verzamelt en de volgende dag aan de nieuwe vrijwilligers uitdeelt.

Wat houdt uniforme standbouw precies in?
De uniforme standbouw bestaat uit witte (systeem) wanden en hebben een wanddikte van 2.5 cm, zijn 2.50 meter hoog en 1 meter breed. De wanden sluiten niet naadloos aan, na elke meter worden 2 wanden aan elkaar verbonden met een standaard. Aan de open zijde van de stand wordt een frieslijst bevestigd. De frieslijst is 30 cm hoog, van begin van een letter tot het begin van een volgende letter is 10 cm. Op 4 meter frieslijst passen dus ongeveer 33 letters. Wij kunnen er geen logo’s of tekens op zetten. Eigen logo of tekst opplakken kan wel, maar deze moet goed te verwijderen zijn. Er is voldoende verlichting in de hal. Per stand wordt 1 dubbele spot per 6 m² bevestigd aan de frieslijst, welke u desgewenst kunt richten. De stroom hiervoor wordt door ons geregeld en staat los van de 1 kWh standaard stroomaansluiting.
Standbouw dient in de originele, onbeschadigde staat terug te komen, dus niet boren of timmeren. Indien u materiaal wilt ophangen aan de wanden, kunt u gebruik maken van de zogenoemde S-haken, verkrijgbaar bij de bouwmarkt.

Ik heb geen uniforme standbouw afgenomen. Kan ik de achterkant van de wanden van mijn buren gebruiken als stand?
Nee, dit kan niet. Voor een mooie en professionele uitstraling van uw stand en de 50PlusBeurs in zijn geheel, bent u verplicht degelijke standbouw neer te zetten. De wanden van uw stand dienen minstens 2,50 meter hoog te zijn, goed afgewerkt aan de voorkant en, indien uw wandjes hoger zijn dan 2,50 meter, ook aan de achterkant.

Kan ik iets ophangen of bevestigen aan de wandjes van de uniforme standbouw?
U kunt met behulp van grote S-haken (verkrijgbaar bij de bouwmarkt) voorwerpen aan de stand hangen. Ook kunt u met afneembare plakband een poster aan de wand plakken. Let er echter op dat de wanden onbeschadigd blijven, zonder plakresten! De standbouw dient u in de oorspronkelijke staat weer achter te laten. Als u een grote poster over de hele breedte van de stand wilt hangen, houdt u er dan rekening mee dat de wanden niet glad op elkaar aansluiten. De wanden zitten in een standaard, waardoor er zich om de meter een licht reliëf vormt.

Welke vloerbedekking zit er in mijn uniforme stand?
Standaard liggen er antracietgrijze vloertegels in uw stand. Mocht u dit willen veranderen (hier zijn wel extra kosten aan verbonden), neemt u dan contact met ons op, via telefoonnummer 026 - 377 97 37.

Waar zit de stroomaansluiting in mijn stand?
In elke stand zit een wandcontactdoos met 3 stopcontacten, gelegd tegen de achterwand. U kunt op het formulier Elektra uit het handboek aangeven als u op een andere positie de aansluiting wenst.

Is er wel voldoende licht in mijn stand?
In de Jaarbeurshallen is voldoende algemene verlichting. Daarnaast heeft u (indien u bij ons uniforme standbouw hebt afgenomen) een aantal verlichtingspots (ter indicatie: 2 dubbele spots in een stand van 12m²), bevestigd aan de frieslijst, die u kunt richten. De stroom voor deze spotjes wordt door ons verzorgd, loopt niet via uw wandcontactdoos en staat dus los van de standaard 1 kWh, die u bij uw stand krijgt.

Wanneer ontvang ik de exposantenhandboeken?
De exposantenhandboeken zijn vanaf juli te downloaden via deze website.

Waar kan ik de groenvoorziening voor mijn stand regelen?
Dit kunt u aanvragen via het handboek deel B.

Waar kan ik de meubels voor mijn stand regelen?
Dit kunt u regelen via Adexpo, alle aanvraagformulieren van Adexpo kunt u terug vinden via het handboek deel B.

Waar kan ik parkeren en moet ik daar voor betalen?
Rondom de Jaarbeurshallen is voldoende parkeergelegenheid. De kosten hiervoor bedragen € 12,- per auto per dag. U kunt de parkeerkaarten aan de kassa of bij de automaten kopen of vantevoren via het exposantenhandboek bestellen bij de Jaarbeurs.

Waar kan ik mijn brochures en andere spullen opslaan tijdens de beurs?
U kunt al uw spullen binnen uw stand opslaan door een pantry af te nemen (als u standaard standbouw heeft), bestaande uit witte wanden en een afsluitbare deur. Ook kunt u via onze meubelleverancier Adexpo bijvoorbeeld een kast bestellen. De catalogus hiervoor vindt u in het handboek deel B. Mocht u een grotere opslagruimte nodig hebben, dan kunt u het formulier Logistieke Diensten uit het handboek deel C gebruiken.

Kan ik mijn spullen 's nachts in de stand laten liggen?
Gedurende de nacht loopt er beveiliging rond in de Jaarbeurshallen en zijn de hallen afgesloten. Dit is echter geen garantie; u bent zelf verantwoordelijk voor eventuele waardevolle spullen in uw stand! Kleinere spullen, die u niet zo in de stand wilt laten liggen, kunt u het beste meenemen naar huis of uw hotelkamer. Als u toch geüniformeerd beveiligingspersoneel bij uw stand wenst, dan kunt u dit aanvragen bij de Jaarbeurs via het handboek deel C.

Wanneer wordt onze locatie bekend gemaakt?
De locatie met standnummer wordt eind juli/begin augustus bekend gemaakt.

Kan ik bezoekers enquêteren of flyers geven?
Dat mag, mits het in uw stand gebeurt. Tenzij er speciale, schriftelijk bevestigde afspraken over gemaakt zijn, dienen al uw activiteiten zich af te spelen binnen uw stand. Het is ten strengste verboden, voor zowel exposanten als andere bedrijven en individuen, om op of rond het beursterrein, buiten de eigen stand te flyeren, enquêtes af te nemen, reclame te maken, of anderszins onze bezoekers te benaderen. Hier wordt op gecontroleerd en overtreders worden direct verwijderd.

Wat doen we met ons afval?
U bent zelf verantwoordelijk voor uw eigen afval. Uw stand en gang moeten schoon achtergelaten worden. U kunt uw afval zelf meenemen of u kunt een afvalcontainer aanvragen bij de Jaarbeurs. Dit kunt u doen aan de hand van het handboek deel C.